De RAAD, vergaderd in openbare zitting;

• Gelet op zijn beraadslaging dd. 29 april 2010, houdende vestiging van een retributie voor het afleveren en bewerken van administratieve documenten en voor administratieve inlichtingen en diensten vanaf 10 mei 2010 ;
• Gelet op de gemeentelijke financiën;
• Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet;
• Gelet op artikel 6 § 2 van de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en op artikel 1 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de overlegging aan de regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht;
• Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;

BESLUIT : met éénparigheid van stemmen

Artikel 1

Volgend retributiereglement goed te keuren : retributie voor het afleveren en bewerken van administratieve documenten en voor administratieve inlichtingen en diensten

I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING

Artikel 1

Er wordt vanaf 1 januari 2011 een retributie gevestigd op de afgifte van getuigschriften, op de inlichtingen en administratieve diensten alsook voor de afgifte en bewerking van andere administratieve documenten. De retributie valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.

II. RETRIBUTIETARIEF

Artikel 2

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

a) Op de afgifte van allerlei getuigschriften alsook voor de afgifte en bewerking van andere administratieve documenten (uittreksels, afschriften, legalisaties, bewijzen van goed gedrag en zeden, vergunningen, enz.) die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt, uitgezonderd de vrijstellingen voorzien in artikel 3: 5 €

b) Op de afgifte van alle identiteitskaarten en op de afgifte, de hernieuwing of de vervanging
van de elektronische identiteitskaart van vreemdelingen: 17 €
Op de dringende behandeling van al de elektronische identiteitskaarten :
- optie 1, productietijd 48 uur : 177 € + retributie 5 € : 182 €
- optie 2, productietijd 3 a 4 dagen : 113 € + retributie 5 € : 118 €
Verlenging van de attesten van immatriculatie modellen A - oranje en B - paars
(bijlage 5 - K.B. dd. 8 oktober 1981) : 5 €
Voor de afgifte van elk volgend exemplaarduplicaat : 27 €

Het tarief van 17 € wordt toegepast wanneer de vervanging van een verblijfsvergunning
of een identiteitskaart het gevolg is van een diefstal voor dewelke een juridische klacht gevolgd door een proces-verbaal is neergelegd.

Voor de afgifte van een identiteitskaart voor Belgen ingevolge een
"uitnodiging-titularis niet aangeboden" : 25 €

Elke aanvraag voor een nieuwe pincode voor de elektronische ID 5 €

c) Op de afgifte van een elektronische identiteitskaart voor kinderen tussen 0 en 12 jaar :
 voor elk exemplaar : 3 €
 voor vervanging ingeval van verlies : 10 €
 voor elke dringende behandeling van de e-kids cards :
optie 1, productietijd 48 uur : 170 €
optie 2, productietijd 3 a 4 dagen : 106 €

d) Op de aanvraag tot het bekomen van een arbeidsvergunning : 10 €
Op afgifte van een arbeidsvergunning : 1 €
Op afgifte van een duplicaat : 1 €

e) Op de afgifte van huwelijksboekjes (afgeleverd buiten pro deo) : 30 €
Op de afgifte van een duplicaat : 42 €

f) Op de afgifte of de verlenging van de hierna vermelde documenten, afgeleverd krachtens het vreemdelingenrecht :
 aankomstverklaring (bijlage 3) : 5 €
 attest (bijlage 15) : 5 €
 aanvraag om machtiging tot vestiging (bijlage 16) : 5 €
 attest van vertrek (bijlage 18) : 5 €
 bijzonder verblijfdocument (bijlage 35) : 5 €
 beroep wegens weigering van verblijf (verlenging bijlage 26bis) : 5 €
 ten laste neming voor student (bijlage 32) : 10 € + 5 €
 ten laste neming toerist (bijlage 3bis) : 10 € + 5 €

g) Op de afgifte van reispassen :
1. Normale procedure :
 nieuwe reispas (geldigheidsduur van 5 jaar) :
productiekost 71 € + retributie 24 € : 95 €
 nieuwe reispas voor kind jonger dan 18 jaar :
productiekost 41 € + retributie 6 € : 47 €
2. Dringende procedure :
 nieuwe reispas (geldigheidsduur van 5 jaar) :
productiekost 240 € + retributie 48 € : 288 €
 nieuwe reispas voor kind jonger dan 18 jaar :
productiekost 210 € + retributie 12 € : 222 €

h) Aanvraag om inlichtingen betreffende de inschrijvingen van personen in de bevolkingsregisters, inlichtingen betreffende de burgerlijke stand van personen, enz. : 5 €

i) Genealogische opzoeking en opzoeking naar erfgenamen in de oude registers : 24 € per uur

j) Wederinschrijving of aanvraag om adresverandering na schrapping van
ambtswege : 24 € per gezin

k) Wedersamenstelling van het persoonlijk dossier ingevolge een wijziging van
nationaliteit : 50 €
De retributie wordt geïnd op het ogenblik van de aanvraag wanneer het een
verklaring van nationaliteit betreft ingediend bij de dienst burgerlijke stand.
Voor de personen die de Belgische nationaliteit hebben verkregen door de
naturalisatie wordt de bijdrage geïnd bij de aflevering van de identiteitskaart.

l) Wedersamenstelling van het persoonlijke dossier ingevolge een vrijwillige verkrijging van wijziging van naam, voornaam, geslacht of geboortedatum : 60 €

m) Aflevering van een stedenbouwkundig attest :
- voor de voorontwerpen voor residentieel gebruik met een volume van minder dan of gelijk aan 1.000 m³ : 0,075 € /m³
- voor de voorontwerpen voor residentieel gebruik met een volume van meer
dan 1.000 m³ : 0,125 € /m³
- voor de voorontwerpen voor professioneel gebruik : 0,2 € /m³

Het te innen attest zal echter niet minder mogen bedragen dan 50 € .
Indien de aanvraag tot stedenbouwkundig attest onderworpen is aan een effectenstudie, zal er een bijkomend bedrag van 500 € gevorderd worden.

n) Afgifte van toelating voor de slachting van een dier : 15 €

o) Afgifte van fotokopieën :
- formaat A4 in zwart-wit : 0,25 € per kopie
- formaat A3 in zwart-wit : 0,50 € per kopie
- formaat A4 in kleur: 1,50 € per kopie
- formaat A3 in kleur 2,25€ per kopie

p) Stedenbouwkundige inlichtingen : 75 €

q) Opzoekingen in de archieven met inbegrip van de kopieën ivm het dossier: 25 € per adres

r) Voor duplicata van stedenbouwkundige vergunningen en attesten en milieuvergunningen en attesten alsook verkavelingsvergunningen 5€ per document

III. VRIJSTELLINGEN

Artikel 3

Zijn van de retributie vrijgesteld:
a) de stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsreglementering kosteloos door het gemeentebestuur moeten worden afgegeven;
b) de documenten bestemd voor werklozen in het kader van het zoeken naar werk;
c) de documenten, welke aan behoeftige personen worden afgegeven, de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
d) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige, leken- of politieke demonstraties;
e) de aan de notarissen verstrekte inlichtingen in verband met artikels 433 en 434 van het wetboek der inkomstenbelastingen;
f) de documenten afgeleverd voor de bezetting van een sociale woning;
g) de documenten afgeleverd aan de directie van de scholen om het dossier van de leerling te vervolledigen;
h) de documenten afgeleverd voor het bekomen van schoolabonnementen bij de netten van het openbaar vervoer.

IV. WIJZE VAN BETALING

Artikel 4

De retributie is contant betaalbaar. Telkenmale zulks mogelijk is, zal de betaling der retributie vastgesteld worden door het plakken van vignetzegels of elk ander mechanisch middel, waarop het bedrag wordt aangeduid.

Indien het document niet onmiddellijk kan afgegeven worden, dienen de aan de retributie onderworpen personen of instellingen die het verzoek tot het bekomen van één of ander stuk indienen, op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag der retributie in bewaring te geven aan de gemeenteontvanger of aan een aangestelde.

Zij zijn ertoe gehouden de verzendingskosten te dragen, zelfs als de afgifte ervan kosteloos is.

V. GESCHILLEN

Artikel 5

Alle twistpunten betreffende de retributie zullen vervolgd worden voor de bevoegde burgerlijke rechtbanken.

VI. VOORAFGAAND REGLEMENT

Artikel 6

Huidig reglement vernietigt en vervangt vanaf 1 januari 2011 de beraadslaging van de Gemeenteraad dd. 29 april 2010 betreffende de retributie voor het afleveren en bewerken van administratieve documenten en voor de retributie administratieve inlichtingen en diensten

Artikel 2

Deze beraadslaging zal in tweevoud worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid met het oog op de uitoefening van het algemene toezicht.