Assistant administratif ACS

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ACS

Niveau C (M/F)

Pour le Service Population

Contrat a temps plein

Connaissances

  • Etre en possession d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur ;
  • Bonne connaissance de la suite office ;
  • Connaissance ou capacité d’apprentissage rapide des logiciels : Saphir, Belpic, Belpas, Mercurius ;
  • Etre parfait bilingue.

Tâches à accomplir

  • Assurer un accueil de qualité au citoyen ;
  • Tenue du guichet;
  • Délivrance des documents relatifs à la population (passeports, permis de conduire, casier judiciaire, certificats officiel, etc.)
  • Accompagnement des citoyens dans leurs démarches administratives ;
  • Gestion des contacts avec le Ministère ;
  • Envoie des convocations aux citoyens ;
  • Gestion du back office (mails, courrier, suivi des demandes du citoyen, etc.) ;
  • Mise à jour constante de la connaissance de la législation ;
  • Archivage.

Exigences

  • Etre orienté service / client ;
  • Avoir de l’empathie et le contact facile ;
  • Avoir un bon sens de l’organisation ;
  • Sens des responsabilités, de l’organisation et de la précision ;
  • Prêt à s’investir à fond dans les matières traitées par le service ;
  • Apte à pouvoir travailler de façon autonome comme en équipe ;
  • Etre résistant au stress.

Entrée en service : Immédiate. Contrat à durée indéterminée.

Durée du contrat : contrat à durée indéterminée et possibilité de nomination statutaire

Avantages

Possibilité d’intervention dans les frais de transport,  parking d’entreprise, bonne accessibilité, environnement de travail contemporain, nombreuses possibilités de formation, chèques-repas et assurance hospitalisation.

Posez votre candidature

S’adresser au Front-Office, écrire, téléphoner, faxer ou envoyer un e-mail 

Administration communale d’Evere 
Département du Personnel
Square S. Hoedemaekers 10
1140 Evere

T 02 247 62 22 - F 02 247 63 39 – jobs@evere.brussels

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